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關(guān)于村集體經(jīng)濟組織財務(wù)的調(diào)研及建議

明心執(zhí)道 · 2022-12-08 · 來源:鄉(xiāng)建院公眾號
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  2022年5份,通過與成都市某縣鎮(zhèn)農(nóng)服中心、財政所、幾個村村支書和村出納的溝通交流,了解一些村集體經(jīng)濟組織(村集體股份經(jīng)濟聯(lián)合社)的財務(wù)管理和監(jiān)管情況,對調(diào)研情況進行整理后,分享給大家。

  一、村集體經(jīng)濟財務(wù)管理情況

  總體來看,目前村集體經(jīng)濟財務(wù)管理基本由村莊自行管理,政府及農(nóng)業(yè)部門不直接參與管理。

  賬戶情況:目前成都市村莊集體經(jīng)濟組織(村集體股份經(jīng)濟聯(lián)合社)大部分為2021年在農(nóng)業(yè)農(nóng)村局注冊登記,2022年在各自選擇的銀行開戶,開戶行多在本鎮(zhèn)農(nóng)村商業(yè)銀行,除了一兩個村莊,其他村莊集體經(jīng)濟組織賬戶內(nèi)無資金,也無資金往來。

  財務(wù)人員情況:目前集體經(jīng)濟組織的財務(wù)管理由各村自行管理,管理人員是村莊出納,大部分是非專業(yè)財務(wù)人員,少數(shù)是專業(yè)會計,財務(wù)管理以手工記賬做賬方式進行,沒有軟件系統(tǒng)支持。

  財務(wù)報表及憑證情況:目前村集體經(jīng)濟組織基本都是手工記賬,都由村內(nèi)財務(wù)人員記流水賬,有對應(yīng)賬簿,也有對應(yīng)票據(jù),即四川省財政部監(jiān)制的《四川省集體經(jīng)濟組織專用票據(jù)》,也叫做集體經(jīng)濟行政往來票據(jù),后經(jīng)了解此票據(jù)是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所向財政局申請,拿給村委會用,主要是針對上級資金到村委會的開票,村集體經(jīng)濟組織并不能直接使用這個票據(jù),村集體經(jīng)濟組織只能通過打“白條”的方式保留記賬憑證,同時村集體經(jīng)濟組織無法開具稅票和符合財政審計的正規(guī)憑證,也就導(dǎo)致了一些項目資金無法直接交給村集體股份經(jīng)濟合作社,村莊已經(jīng)向市財政局和農(nóng)業(yè)農(nóng)村局溝通此情況,但未得到徹底解決。

  財務(wù)流程情況:目前主要是依據(jù)《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度》(2022年1月1日起執(zhí)行)和《四川省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織條例》中的決策規(guī)定,即小事理事會決策,大事成員(代表)大會決策,村支書簽字,財務(wù)人員辦理。但根據(jù)實際情況來看,有資金往來的村莊,基本都是上級資金進入,而無資金支出,即目前還是有進無出的狀態(tài),如何支出是需要探索的方面。

  以某村農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)項目為例,縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局計劃在某村開展此項目,并交由村集體經(jīng)濟組織來做,其中2022年計劃由某村村集體經(jīng)濟組織先行操作200畝,每畝補助39元,共計7800元。目前7800元補助資金已經(jīng)由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局直接撥付到村股份經(jīng)濟聯(lián)合社,對應(yīng)的專用票據(jù)也由股份經(jīng)濟聯(lián)合社開具。下一步計劃把對應(yīng)補助資金發(fā)放給操作人員(農(nóng)機手),村支書和文書打算召開理事會決議,再依據(jù)與操作人員所簽訂合同,發(fā)放對應(yīng)資金。村支書和文書認(rèn)為,這是村集體經(jīng)濟組織往外支出的第一筆資金,需要先行探索。

  二、村集體經(jīng)濟財務(wù)監(jiān)管和指導(dǎo)情況

  總體來看,因缺乏更加細(xì)致的上位政策法規(guī),村集體經(jīng)濟財務(wù)監(jiān)管和指導(dǎo)還是空白地帶。

  監(jiān)管部門及監(jiān)管人員:村集體經(jīng)濟組織的注冊登記機關(guān)是農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門,因此原則上村集體經(jīng)濟的監(jiān)管也應(yīng)當(dāng)是農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門,財務(wù)監(jiān)管自然是其中一部分。但又因為集體經(jīng)濟相關(guān)資金涉及到財政部門,財政部門也應(yīng)當(dāng)進行一些監(jiān)管。

  因此我對某鎮(zhèn)兩個部門進行了調(diào)研,鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門(農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心)沒有財務(wù)人員,因此沒有監(jiān)管能力;鎮(zhèn)財政辦共5人,其中一個主任、一個會計、一個出納負(fù)責(zé)鎮(zhèn)全體財務(wù)工作,兩個會計負(fù)責(zé)協(xié)助14個村莊村委會等相關(guān)代理記賬,共計有28個會計賬簿工作要做,因為工作精力問題,也缺乏監(jiān)管能力。

  監(jiān)管制度及會計準(zhǔn)則:中央層面由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部和財政部已下發(fā)《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度》,集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度應(yīng)當(dāng)以此為依據(jù),但對應(yīng)的監(jiān)管制度、會計準(zhǔn)則還未發(fā)布;《四川省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織條例》有對應(yīng)部分的內(nèi)容也可以參照。

  其他可以參考的其他政策文件如下:2016年,《中共中央、國務(wù)院關(guān)于穩(wěn)步推進農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的意見》;2017年,財政部會同稅務(wù)總局印發(fā)《關(guān)于支持農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革有關(guān)稅收政策的通知》;2018年,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部會同人民銀行、市場監(jiān)管總局印發(fā)《關(guān)于開展農(nóng)村集體經(jīng)濟組織登記賦碼工作的通知》;2021年,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部和財政部關(guān)于印發(fā)《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度》的通知(財農(nóng)〔2021〕121號)。

  三、關(guān)于村集體股份經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理的一些個人建議

  總體思路:首先要明確集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理的目標(biāo):資金安全、財產(chǎn)安全(防險);賬目清楚、獨立核算(規(guī)范);便于管理、自由便捷(便捷)。

  村集體股份經(jīng)濟合作社作為特殊法人,必須遵守國家的相關(guān)政策,不能覺得怎樣就去怎樣,有的時候想法也許很好,但是存在一些不可控的方面,可能會讓干事的人承擔(dān)法律風(fēng)險,集體經(jīng)濟組織的工作要在符合現(xiàn)有法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,再去考慮改革突破。

  一定要程序合法,按照正規(guī)財務(wù)流程和手續(xù)開辦業(yè)務(wù)。具體做法不明確的時候,一定要把相關(guān)文件資料準(zhǔn)備齊全,可以不完善,但是一定要有。比如社員證、股份量化證明、房產(chǎn)/土地評估表、入社協(xié)議、社員賬戶、部門資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬等。

  一些集體經(jīng)濟財務(wù)管理的具體措施建議:

  1. 對公賬戶,轉(zhuǎn)賬支票,減少現(xiàn)金交易,避免資金流失風(fēng)險。

  2. 專人管理,多人決策,杜絕一人決策,避免決策失當(dāng)風(fēng)險。

  3. 部門分割,獨立核算,按需設(shè)置子賬,避免資金出入混亂。

  4. 會計憑證,規(guī)范填寫,杜絕隨意填涂,避免財務(wù)信息遺漏。

  5. 會計賬簿,三方核對,出納會計銀行,定期對賬賬實相符。

  6. 會計檔案,完整收管,流程手續(xù)完整,及時分類資料齊全。

  7. 定期公示,公開監(jiān)督,增強社員參與,共同監(jiān)督約束風(fēng)險。

  8. 上級監(jiān)管,合法合規(guī),主動接受監(jiān)管,政府把關(guān)防范失控。

  9. 分段提升,逐步專業(yè),階段人員升級,根據(jù)發(fā)展正規(guī)財務(wù)。

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