受國際大環境影響，軟硬件國產化受到前所未有的重視。不過，相關單位辦公軟件和即時通訊軟件相對比較雜亂，在安全性上無法保證不存在隱患或漏洞。這對于行政效率提效增速和信息安全是不太有利的。對于當下的這種情況，宜采取一些措施，統一辦公軟件和即時通信軟件，并進一步保障相關單位的信息安全。
相關單位辦公軟件和即時通信軟件比較雜亂，存在安全風險
當下，相關單位在辦公軟件和即時通信軟件上并沒有統一，普遍是大家各用各的。以辦公軟件來說，即便是同一個單位內，也沒有實現全部統一。這造成版本和兼容性的問題，一些文本文檔、表格、PPT往往因為版本問題打不開，或亂碼，或需要重新排版，非常影響工作正常開展。
就即時通信來說，相關單位也是多個軟件并用。過多的即時通信軟件使辦公人員必須關注超過3個即時通信軟件、N個工作群，過多的即時通信軟件和辦公軟件還會造成電腦的卡住，影響工作。上班時各種軟件各種群“滴滴”、“釘釘”、“叮咚”的聲音絡繹不絕，一方面使辦公人員遭受各種工作群大量重復信息的轟炸，另一方面，這種情況很容易使真正有效的信息，被淹沒在大量重復信息中，使少量辦公人員漏讀關鍵信息。
鐵流認為，就相關單位來說，辦公軟件和即時通信軟件的統一是非常有必要的。信息安全是一個系統，并不是單獨CPU可控，或OS可控就OK了，必須要從底層到應用層全部可控。
由于一套軟件的漏洞肯定比多套軟件的漏洞小。在當下這種辦公軟件和即時通信軟件比較雜亂的情況，要保障N套系統安全的難度，遠遠比只要保障一套系統的難度要大。
近年來，不少地方都搞“云上建設”，相關單位也把一些東西轉移到互聯網公司的云上。但這也是存在問題的。如果云服務商沒有把這些數據和流量與其它商用的應用隔離開，或者是并未采用加密級別，那就存在一定安全風險了。
畢竟，相關單位和其他客戶的數據都在同一套集群里跑，沒有做底層的物理隔離，風險是顯而易見的。就美國來說，亞馬遜和微軟必須合規美國政府的數據通信規范，他們都有專門為政府建的云中心。這個中心里面，只能跑政府相關的應用和流量。就加密來說，即便是采用了一定加密措施，如果加密級別不夠，也會被破解。
建議關注協同辦公、即時通訊軟件的安全性
綜上所述，當下相關單位采用多套辦公軟件和即時通信軟件的情況，或多或少的影響了行政效率，加重了辦公人員的麻煩，把原本可以用于工作的時間，用于和軟件較勁上。同時，還會帶來一定的安全風險。鐵流認為，辦公軟件可以和即時通信軟件，甚至與政務云結合起來。
就安全來說，應當從人員、物理設施、軟件、鏈路、加密方法等多方面進行分析，這里鐵流僅提一下軟件和部分硬件。可以用軟硬件一體機的形態，進行本地私有化部署;或部署在安全可靠的私有云上，每個用戶使用的通訊辦公系統都部署在專屬的服務器空間上，各用戶間數據隔離，嚴格保密。系統需具備相關單位認證的高安全資質。
相關單位可以把大量PC全部用瘦客戶端替換掉，數據統一保存，而不像現在大量數據被保存在PC的硬盤里，這樣就能避免辦公人員亂插U盤(一些單位已經把U盤接口禁了)，或使用光盤拷貝數據造成失密的風險。而且數據全部保留在單位服務器，還有助于實現辦公全程留痕，以及杜絕上班時間炒股、玩游戲的問題。
在相關單位已經把硬件換成服務器+瘦客戶端的情況下，再配上專門的辦公軟件和即時通訊軟件，滿足辦公和即時通訊的需求。產品最好既能支持國產硬件環境和國產操作系統，又能支持Windows、安卓、iOS、Mac、web等平臺，具備安全性和兼容性。
如果符合要求的系統能夠推廣，那么，可以既可以解決當下辦公人員被各種即時通信軟件轟炸的問題，提升辦公效率，同時又能夠提升信息安全。另外，由于支持多種國產OS，這對于當下辦公基礎軟硬件實現國產化替代有利，有助于提升國產CPU和OS的市場份額。
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